Hoje gostaria de compartilhar com você alguns hacks que vão dobrar a sua produtividade na prática! As dicas são bem práticas e você já pode começar a ser mais produtiva agora mesmo!
1º Hack: Desabilitar as notificações!
Quer ser mais produtiva? Então, desabilite as notificações das suas redes sociais, do seu Whatsapp e do seu e-mail, tanto no celular quanto no seu computador! Essa ação vai evitar que você perca seu foco e se distraia com as notificações!
Toda vez que você está super concentrada e se distrai com alguma mensagem, você perde o foco e o raciocínio. Além disso, quando há uma alternância de tarefas, você também perde sua produtividade!
No meu caso, o único aplicativo que eu permito as notificações é a minha agenda, pois preciso lembrar dos meus compromissos.
2º Hack: Usar o Pomodoro!
Não conhece a técnica de pomodoro?
Basicamente, é uma técnica de bloco de tempo de 25 minutos de alta concentração. Ou seja, durante 25 minutos você precisa focar unicamente nas suas tarefas, sem distrações ou procrastinação!
Claro, é possível adaptar essa técnica para a sua realidade! Caso prefira aumentar o tempo de concentração, você pode! Mas tenha em mente que a cada intervalo de tempo é necessário fazer uma pausa.
Por exemplo: se você se concentrou por 25 minutos, após finalizar esse tempo, você deve fazer uma pausa de mais ou menos 5 min e depois voltar a sua concentração de mais 25 minutos. Caso seu tempo de concentração tenha sido de 40 minutos, você pode fazer uma pausa de 10 minutos antes do próximo período de concentração.
Saiba mais sobre esse assunto no post “Como a técnica Pomodoro pode te ajudar?”
3º Hack: Fazer pausas estratégicas ao longo do seu dia!
Nós não conseguimos nos manter focados por muitas horas, por isso é necessário, de tempos em tempos, levantar da cadeira, pegar um café, caminhar e se alongar para depois voltar ao trabalho com mais foco e clareza.
4º Hack: Delegar
Mulher, se você quer ser mais produtiva, pare de ser centralizadora de atividades, afinal, é impossível fazer tudo ao mesmo tempo!
Muitas pessoas que tem o perfil de controladora, odeiam delegar as ações por medo do outro não fazer melhor do que elas e acabam se sobrecarregando e se atrasando nas finalizações das tarefas!
Então, deixe isso de lado e delegue sempre que puder ou for preciso!
5º Hack: Estabelecer limites
Uma pessoa produtiva sabe estabelecer limites e dizer não!
As vezes estamos cheias de tarefas e ainda vem alguém pedir mais um favor, nessa hora é necessário saber dizer não.
Claro, há várias formas de dizer não, inclusive propondo uma nova data ou pedindo que delegue a tarefa para outra pessoa de forma educada.
6º Hack: Alimentar o seu sistema de produtividade
Eu, por exemplo, uso o Calendário do Google para gerir os meus compromissos, então toda vez que surge um novo compromisso, eu acrescendo no aplicativo.
Eu também uso um planner para fazer a gestão das minhas tarefas, portanto, quando aprece mais uma tarefa eu a incluo no meu planner.
Ambas ferramentas eu deixo comigo o tempo todo para poder estar sempre as atualizando.
Espero que essas dicas te ajudem a ser mais produtiva! Ponha-as em prática e depois me conte se funcionaram para você!
Se preferir, você pode conferir esse conteúdo em formato de vídeo:
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