É impossível não se deparar com a complexidade do gerenciamento de tempo e tarefas hoje em dia. Por isso, é essencial adotar estratégias eficazes para evitar falhas no planejamento e garantir a execução bem-sucedida do que precisa ser feito. E aqui vão algumas dicas valiosas para ajudar você a alcançar suas metas sem contratempos:
Crie Planejamentos Realistas
Desenvolva planejamentos realistas levando em consideração diversos aspectos, como: tempo destinado a reuniões, deslocamentos e execução das tarefas.
Assim, você consegue ver com mais clareza o que é viável realizar dentro do tempo disponível.
Reserve 60% do Tempo para Tarefas Planejadas
Planeje até 60% do tempo disponível para suas atividades, deixando margem para lidar com imprevistos e ajustes necessários ao longo do caminho. Essa flexibilidade é essencial para lidar com as demandas que surgem inesperadamente.
Consulte seu Calendário e Gestor de Tarefas
Antes de aceitar novas demandas, consulte seu calendário, onde estão registrados seus compromissos, e seu gestor de tarefas, seja um planner físico, aplicativo ou plataforma como Notion. Isso permite que você avalie sua capacidade de assumir novos compromissos e negocie prazos de entrega adequados.
Dica de app: Notion calendar, que permite que você visualize os itens das base de dados do Notion, associados aos eventos do Google Agenda. Isso oferece uma maneira simplificada de ver os cronogramas de projetos e os prazos de tarefas juntamente com outros eventos agendados.
Saiba Negociar Novas Demandas
Ao lidar com novas demandas, esteja preparada para negociar diversos aspectos, como prazos, condições de entrega e etapas dos projetos. Pois, ter clareza sobre o que pode ser flexibilizado ajudará você a gerenciar seu tempo de forma mais eficiente.
Revise seu Planejamento Regularmente
Mantenha o hábito de revisar seu planejamento constantemente. A cada nova demanda, faça adaptações necessárias para garantir uma gestão eficaz de suas tarefas, compromissos e projetos em andamento.
Seguindo essas orientações, você estará melhor preparada para evitar falhas no planejamento e alcançar seus objetivos com sucesso.
