Quem nunca quis uma ferramenta que ajudasse a ter uma vida mais equilibrada e a dar conta das suas demandas? Hoje eu vou te apresentar 5 hacks de produtividade para você chegar mais perto desse objetivo!
Teste, adapte para a sua realidade e veja se vai dar certo para você!
1- Tenha uma lista de prioridades!
Lembre-se: Se tudo é prioridade, nada é prioridade!
Mas quando eu digo para ter uma lista de prioridades, estou falando de prioridades do seu dia. Quais são as top 3 prioridades para hoje? Quais atividades você não pode deixar para amanhã?
Faça esse questionamento na hora de criar sua lista de prioridades diárias e tenha em mente no máximo 3 prioridades!
Quando você cria essas listas, consegue ter mais clareza sobre quais tarefas que você precisa direcionar seus esforços.
Ah, e está tudo bem caso a programação mude por conta de imprevistos! Basta realocar as atividades que não foram concluídas para outros dias da sua semana!
2- Saiba negociar as suas prioridades!
Nem tudo que chega para hoje, necessariamente, é para hoje!
Posto isso, caso você já tenha 3 prioridades programadas para o seu dia, porém surja mais algumas, você precisará se questionar: Será que essas prioridades que surgiram são realmente mais prioritárias do que as 3 programadas?
Aprender a dizer não, achar outras soluções, delegar e realocar as tarefas faz parte da arte da negociação!
3- Use blocos de tempo!
Blocos de tempo é um método que propõe que você reparta o seu dia em vários blocos, cada um deles é reservado para realizar atividades similares ou que compõe um mesmo objetivo.
Ao bloquear na sua agenda esses blocos, aqueles horários serão destinados às atividades que você deseja realizar!
Por exemplo: blocos de tempo de autocuidado.
Todos os dias na parte da manhã, de 7h às 9h, sua agenda estará bloqueada para que você realize apenas ações relacionadas à aquele bloco, como fazer skin care, se exercitar, meditar…
Isso porque é muito mais fácil fazer em sequência atividades parecidas ou que compõem um mesmo objetivo ao invés de ficar oscilando entre tarefas distintas, por exemplo, malhar, estudar inglês e organizar a casa.
4- Delimite o tempo de execução das suas tarefas!
É muito importante que você comece a reparar o tempo que você demora para realizar atividades que estão presentes no seu dia a dia. Assim, quando for delimitar o tempo de execução de algumas tarefas, até mesmo para você organizar melhor a sua agenda, terá menos chances de se programar errado.
Por exemplo, às 3h eu vou criar o roteiro para um vídeo, às 3:30h vou gravar e de 4h às 4:30 vou editá-lo.
Dessa forma, você consegue usar o seu tempo com mais consciêcia!
5- Faça o acompanhamento das suas tarefas e das suas demandas
Mais um hack de produtividade é o acompanhamento ou follow-up das atividades! Tem alguma tarefa que você delegou ou que é da sua responsabilidade, mas precisa do auxilio de alguém? Acompanhe!
Por exemplo, hoje é quarta e você precisa entregar um relatório na sexta-feira. Você notou que precisava de uma informação de um outro setor do seu trabalho e enviou um e-mail solicitando esse dado. Estabeleça um prazo para o retorno dessa resposta e informe no e-mail!
Ademais, crie uma listinha de tarefas que estão aguardando ações de terceiros ou lembretes para você não se esquecer de cobrar as pessoas.
Pois, muitas vezes, as pessoas delegam ou mandam e-mail pedindo ajuda e fica por isso mesmo. Só quando chega na data de entrega da tarefa que nota que o processo não andou ou que está incompleto, com isso, acaba estourando o prazo.
Espero que esses hacks de produtividade te ajudem na sua rotina!
Se preferir, você pode conferir esse conteúdo em formato de vídeo:
Não deixe de se inscrever no meu canal do Youtube, toda semana tem vídeo novo, e de me seguir no Instagram, onde também posto muitos conteúdos interessantes e consigo ter um contato mais próximo com você!
Ah, se você ama tomar um cafezinho ouvindo um podcast sobre assuntos leves e descontraídos, confira o Desenrolando com Nat Gaia! Todas as segundas eu posto episódios novos sobre hábitos, produtividade, carreira e vida positiva e equilibrada!
