Como se manter organizada se as pessoas próximas são desorganizadas? Você já se viu nessa situação?
Se sim, as 3 dicas que vou te dar para lidar com a desorganização do coleguinha serão importantíssimas!
Mas antes de tudo, tenha em mente:
- Ninguém muda ninguém!
- E não use a desorganização alheia como desculpa para não organizar as suas próprias atividades!
Dicas para se manter organizada:
1- Não ocupe 100% do tempo do seu planejamento semanal!
É essencial deixar tempo livre no seu dia para possíveis imprevistos.
Vamos supor que a pessoa desorganizada no trabalho é a sua chefe. Como ela não se organiza, sempre pede demandas em cima da hora e sempre aparece com uma tarefa urgente. Diante desse cenário, é muito provável que você esteja sujeita a ter que lidar com imprevistos constantemente no trabalho.
Então, caso você não tenha tempo livre na sua agenda, vai se enrolar com as atividades, atrasar prazos e até menos precisar fazer hora extra para dar conta de tudo.
Por isso, é tão importante não ocupar todo o seu tempo disponível no trabalho! O ideal é ocupar apenas 50% ou 60% com atividades pré-programas e deixar o resto para imprevistos ou tarefas diárias.
2- Atente-se aos prazos!
Se você depende de alguém que é desorganizado, é necessário ficar atenta e sempre cobrar o retorno dessa pessoa.
Por exemplo, se você tem um prazo para cumprir, mas está dependendo de alguém, precisa ficar em cima para que ela não te prejudique. Afinal, a responsabilidade está nas suas mãos!
A pessoa desorganizada, muitas vezes, perde prazos das próprias entregas, imagina a das entregas que são de responsabilidade dos outros colegas de trabalho…
3- Tenha clareza sobre as suas funções e saiba negociar!
É importante ter clareza sobre o seu papel, tanto no trabalho quanto em casa!
Se por acaso estão te demandando tarefas que não coincidem com o seu escopo de trabalho, você precisa entender se não tem uma outra pessoa mais qualificada para aquela função e até alinhar e negociar caso você não consiga absorver tal atividade e delegar para outra pessoa.
Desafio de hoje:
Identifique se você está colocando a culpa da sua desorganização em outras pessoas e trate logo de assumir sua responsabilidade para mudar seus resultados!
Enquanto você não assumir suas responsabilidades na sua organização, não irá conseguir mudar seus resultados. Coloque as suas responsabilidades nas suas mãos, mantenha-se no controle e pare de usar a desorganização alheia como desculpa!
Coloque as dicas em prática e veja se você vai continuar sofrendo as consequências de pessoas desorganizadas que estão ao seu redor ou se os cenários vão melhor.
Espero que esse texto tenha te ajudado!
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