Eu recebi essa pergunta no meu Instagram, fiz uma enquete para ver quantas pessoas estavam em meio ao caos, mas também queriam ser mais produtivas, e me surpreendi com a quantidade de seguidores que buscavam respostas para essa mesma pergunta.
Por isso, decidi compartilhar essa dúvida aqui no blog e responde-la!
A pergunta completa foi a seguinte: “Nat, meu trabalho deu uma embolada, muitas entregas e coisas atrasadas. Bate uma ansiedade, quase desespero, e a produtividade fica baixa. Como sair do caos?”
Então, vamos lá!
É comum passarmos por momentos em que a vida parece que nos atropela. O problema é que às vezes entramos nessa situação e temos muita dificuldade para sair, como se fosse um ciclo infinito.
A solução para você começar a sair desse caos talvez seja contra intuitiva para você. É muito provável que você pense assim: “como tenho muita coisa para fazer, vou ativar meu modo multitarefas e fazer várias atividades ao mesmo tempo!”.
Porém, esse já é o primeiro erro! Ser multitarefas não vai te tornar mais produtiva, pelo contrário, vai aumentar a probabilidade de erros e também o seu tempo de execução das ações.
A melhor solução nesse casos é você parar para respirar!
Busque um café ou uma água, pegue também um caderno e uma caneta e escreva TUDO que você precisa fazer (tarefas atrasadas, ações incompletas, os prazos para essas atividades…).
É importante que você liste todas as suas pendências no papel para que você tenha mais clareza e consiga esvaziar/ aliviar a sua mente.
Após anotar suas tarefas, filtre os dados da lista e identifique:
1- Os pontos mais críticos (aquelas tarefas que se você não fizer agora, te trarão consequências graves)
Para ficar claro quais são essas tarefas, você pode colocar ao lado a letra “u” de urgente. Mas lembre-se, caso a ação possa ser feita no dia seguinte, ela não é urgente! Urgentes são todas as pendências que precisam ser realizadas imediatamente!
2- As atividades que demoram menos de 2 minutos para serem realizadas
Se tem alguma tarefa que se encaixe nesse quesito, faça na hora e a tire logo da sua lista!
3- Atividades que você pode delegar
Note se tem alguma tarefa que você possa delegar para alguém, por exemplo, para um amigo do trabalho.
Já as outras pendências que não são urgentes, demoram mais que 2 minutos e que você não pode delegar, devem entrar no seu planejamento. Acesse esse post de planejamento semanal e saiba como fazer o seu!
Tenha em mente quanto tempo demora para executar essas ações e as encaixe nas horas vagas da sua semana!
Com planejamento, disciplina, foco, execução e autocompaixão, você vai conseguir sair do caos e ter uma vida mais produtiva!
Espero que esse texto tenha te ajudado!
Se preferir, você pode conferir esse conteúdo em formato de vídeo:
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