Quer facilitar seu dia a dia, mas não sabe como? Confira esse texto até o final e descubra!

“Com organização você pode fazer tudo o que quiser, mas não ao mesmo tempo”.

David Allen

Sou o tipo de pessoa que aposta corrida comigo mesma, sempre busco fazer tudo de forma rápida e objetiva. Inclusive, já fui chamada até de robô por colegas de trabalho. E tudo bem! rs…O que quero dizer é que, tenho um quê de louca por agilidade e produtividade.

Pode ser pelo fato de ser ariana e querer tudo para ontem, maaas, como já disse outras vezes, nem sempre fui assim.

Pelo menos não de forma consciente.

Nunca fui a louca da organização. Meu quarto era bagunçado…

Só que de certa forma, eu tinha controle das minhas atividades.

Antes mesmo de conhecer teorias em livros sobre organização do tempo, eu criei – sem saber – uma “metodologia” para que eu pudesse finalizar minhas atividades sem muito stress. Tanto que nunca tive que passar noites em claro fazendo trabalhos de faculdade, de escola ou mesmo relacionado ao meu emprego. Isso quer dizer que fazia tudo com muita antecedência? Não.

Creio que fazia na hora certa! rs…

Para mim, a dor de ser chamada atenção por não cumprir prazos, ou a frustração de não conseguir terminar alguma coisa sempre foi maior do que a dor de fazer o que era preciso ser feito.

Talvez essa tenha sido uma diferença.

Vejo muitas pessoas sofrendo, frustradas, e mesmo assim, não mudam suas ações e ainda por cima, esperam um milagre acontecer.

Já eu, fazia acontecer, ou ainda, faço até acontecer.

E sabe uma coisa que me ajuda muitão e aposto que vai facilitar seu dia a dia?!

É tirar da cabeça tudo aquilo que precisa ser feito, não só no dia, mas na semana inteira.

PLANEJAMENTO SEMANAL PARA FACILITAR O DIA A DIA

Este planejamento semanal me permite ter noção de quantas horas estou me planejando, o que preciso fazer, para quando tenho que entregar e ainda, tenho tempo para os imprevistos.

Como? Não planejando 100% do meu dia! rs…

Passo-a-passo:

1 – Papel e caneta! Eu amo um papel, mas se você for da turma dos apps, fique à vontade para escolher um que te atenda. Neste post, eu indico algumas opções. 

2 – Escreva TUDO o que você precisa e gostaria de fazer para os próximos 7 dias.

3 – Mensure aproximadamente, quanto tempo você demora para realizar cada tarefa mapeada.

4 – Lembre-se, temos apenas 168 horas em uma semana, e você precisa dormir, comer, se deslocar, se relacionar, então procure não planejar todas essas horas. rs…

5 – Priorize! Depois que você tem uma noção de quantas horas você precisa alocar na sua semana, pense nas atividades que tem prazo, ou precisam ser feitas primeiro.

6 – Aloque as atividades para os dias da semana.

7 – Seja flexível. A organização só é viável, se formos flexíveis no nosso dia a dia.

Depois de cumpridos os 7 passos, você terá em suas mãos, um planejamento semanal que te dará clareza e tranquilidade e vai facilitar seu dia-a-dia, pois não perderá mais tempo pensando no que precisa ser feito e você irá focar na execução.

Ao longo dos dias, vá acompanhando o planejamento e ajuste conforme necessário.

Se não deu para cumprir todas as tarefas de um dia, não se desespere, é normal! Apenas realoque para o próximo dia possível e tudo bem!

O mais importante é você colocar em prática, e ter consistência. Em pouco tempo, esse tipo de planejamento será mais natural e rápido para você.

Feito, é melhor do que perfeito!

E a propósito… perfeição não existe!

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