“Uma semana de trabalho de 40 horas planejada com os blocos de tempo, pode ser mais produtiva do que uma semana de 60 horas de trabalho, sem planejamento algum”.
Livro Trabalho Focado – Cal Newport
Com base nessa citação, podemos ver que os blocos de tempo podem nos ajudar a ganhar efetivamente eficácia e aumentar a nossa produtividade.
Mas o que são blocos de tempo?
Blocos de tempo é quando você separa no seu calendário um bloco de tempo que pode variar a quantidade de horas de acordo com a sua necessidade, e determina quais atividades você vai realizar durante a quantidade de horas estipulada.
Você pode agrupar atividades similares ou que compõe um mesmo objetivo para serem realizados em sequencia.
Ex: Um bloco de tempo para preparar uma apresentação para o trabalho.
Tudo que for necessário realizar para concluir a apresentação como criar um roteiro, escrever um texto, buscar imagens, montar slides, entre outros, você pode fazer dentro desse bloco de tempo.
Quando não criamos um bloco de tempo, geralmente ficamos alternando entre tarefas diferentes. Por isso, as vezes começamos uma atividade e não finalizamos ou fazemos com menos qualidade. Portanto, o problema está na alternância entre tarefas diferentes!
Ex: Você precisa fazer uma análise de números da sua empresa, baixar imagens da internet, escrever texto de aniversário para uma amiga e realizar uma atividade doméstica. Caso você fique alternando entre uma tarefa e outra que nesse caso são super diferentes, sua concentração vai diminuir, a qualidade da execução vai ser afetada e, consequentemente, sua produtividade será reduzida.
Por isso, sempre agrupe atividades semelhantes ou que compõem um mesmo objetivo como no exemplo da apresentação!
Você também pode criar blocos de tempo para sua rotina, seja ela diurna ou noturna. Por exemplo, se você quiser criar uma rotina matinal composta por algumas atividades como yoga, meditação, leitura, atividade física, que tal separa um período de tempo para você realizar essas ações?
Use e abuse dos blocos de tempo, eles serão ótimos aliados da sua produtividade!
Espero que esse texto tenha te ajudado!
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