Olar! O home office já é realidade há algum tempo, mas muita gente ainda tem dificuldade de trabalhar desta forma. Confira 5 dicas simples para tornar seu home office muito mais tranquilo e produtivo!

Se você ainda não sabe o que é home office, vou te explicar: home office significa escritório em casa e nada mais é do que trabalhar de casa, cumprindo as mesmas funções que cumpriria dentro da empresa.  Ou seja, é o trabalho remoto, teletrabalho, trabalho de casa… todos esses termos são sinônimos de home office e se popularizaram no início da pandemia de Coronavírus, em 2020. Aliás, essa modalidade de trabalho já era considerada uma tendência mundial há muitos anos e agora mostrou que veio para ficar! Só no Brasil, o home office deve crescer 30% depois que a pandemia passar. 

De acordo com pesquisas, quem trabalha de home office é mais feliz, mesmo trabalhando mais, e a maioria dos brasileiros considera esse o melhor modelo de trabalho. Mas ainda existem algumas dificuldades como manter o foco, organizar as tarefas e lidar com as distrações que acontecem com mais frequência dentro de casa. 

Para ter um home office planejado, preparei um vídeo com 5 dicas fáceis de aplicar. Assista o vídeo abaixo e descubra como aumentar sua produtividade e ter uma rotina mais leve em casa.

Gostou do vídeo? Então anote as dicas para não esquecer:

1. Tenha um lugar específico para trabalhar de home office

Evite trabalhar da cama, do sofá ou de um espaço que você usa para descansar. Dê preferência, tenha uma mesa para seu home office! 

É importante preparar um espaço fixo para ajudar seu cérebro a entender que você é hora de trabalhar e não de descansar. Se você trabalhar da cama ou do sofá, seu cérebro pode entender que você está no modus operandi do descanso e ter mais dificuldade para manter o foco. 

2. Mantenha seus horários no home office

Tudo bem, eu entendo se você disser que sempre quis controlar seu próprio tempo, mas quero te deixar um alerta: não ter um horário determinado pode acabar com você!

Não caia na armadilha da flexibilidade sem ritmo. Defina um horário interessante para você e se comprometa com ele. Isso vai te ajudar a gerenciar sua energia ao longo do dia, te dar mais disposição e produzir de forma mais gostosa!

Os dois principais erros aqui são:

• Esquecer de fazer suas pausas, como almoçar, lanchar e tirar um tempinho de descanso (como você fazia quando ia tomar um café e conversar com um colega) e
• Continuar trabalhando depois do seu horário de trabalho. Lembre-se que não é porque você está trabalhando de casa que você precisa produzir 24 horas por dia. Acabou o expediente? Feche o computador e vá aproveitar sua vida!

3. Faça um combinado com as pessoas que estão em casa com você

O home office tem vantagens e desvantagens, assim como tudo na vida! Uma das principais vantagens é ficar em casa e passar mais tempo com quem você ama, mas a desvantagem é que nem sempre é fácil manter o foco se as pessoas não entendem que você está em horário de trabalho. Para continuar produtiva, converse com quem está dividindo a casa com você e faça pequenos combinados como:

• “se eu estiver usando fones de ouvido, preciso de silêncio pois estou concentrada”
• “quando eu fecho a porta é porque estou em uma reunião importante e não posso ser interrompida”
• “vou sinalizar quando estiver em uma videoconferência e peço que tome cuidado para não passar na frente da câmera”
• “quando eu estiver falando no telefone, não faça barulhos altos”

O home office para mães é especialmente difícil, mas é possível sim! Por isso, se seus filhos já tiverem idade para entender, converse sobre seus horários, explique as atividades que você precisa realizar e separe pequenos intervalos para dar atenção a eles. Diga a eles o que você espera que eles façam e prepare atividades para que eles fiquem ocupados ao longo do dia. No entanto, caso tenha crianças pequenas, estabeleça horários e procure seguir uma rotina com elas. Planeje suas tarefas mais importantes de acordo com os horários mais tranquilos do dia. E, claro, lembre-se de não cobrar tanto de si mesma. Feito é melhor do que perfeito!

4. Evite ligar a tv durante o dia

Home office e Netflix não funcionam muito bem juntos! Para manter a concentração, evite distrações e atividades que podem ser mais interessantes do que o seu trabalho, como maratonar uma nova série. Deixar a tv ligada “de fundo” também pode prejudicar seu foco e fazer com que você demore mais para executar uma tarefa. 

Se você acha que consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo, tenho uma notícia decepcionante: ser multitarefas é um mito! Ou seja, pouquíssimas pessoas realmente conseguem executar duas ações simultaneamente com qualidade. 

5. Planeje seu dia e suas entregas da semana

Primeiramente, saiba quais são as atividades que você precisa concluir e entregar durante a semana! Liste suas tarefas e determine em qual dia da semana vai finalizar cada uma delas. Uma ideia é usar o método Kanban para fazer essa organização. 

Gostou das dicas? Teste essa semana mesmo! Me conta lá no Instagram @natgaia o resultado.

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