Quem nunca se deparou com demandas constantes e prioridades que mudam o tempo todo? Muitas vezes, vivemos no limite e, como consequência, há um aumento do nosso estresse e uma diminuição da nossa sensação de realização. Porém, como na vida tudo tem um jeito, para resolver esse problema podemos apostar na negociação de prioridades!

Em primeiro lugar, é importante aceitar que não podemos fazer tudo ao mesmo tempo. Precisamos reconhecer nossos limites e a priorização de tarefas é o primeiro passo para uma gestão mais eficiente do nosso tempo e energia. Por isso, em vez de tentar realizar tudo de uma vez e acabar se frustrando, aprenda a negociar as suas prioridades!

A negociação de prioridades pode ser feita com você mesma ou com seus colegas de trabalho. Posto isso, confira agora algumas dicas que podem ajudar nesse processo!

Dicas de como negociar prioridades:

• Alinhamento de expectativas: É essencial ter clareza sobre o que é esperado de nós e do nosso trabalho. Se há muitas demandas, é importante conversar com os envolvidos e alinhar as expectativas para acordar um prazo realista e deixar claro que outras tarefas ficarão para depois.
• Deixe seu líder ciente: Se surgirem novas prioridades que afetem suas tarefas existentes, é importante informar seu líder sobre a situação. Explique as circunstâncias e os possíveis impactos na entrega de outras tarefas. Juntos, vocês podem encontrar soluções e reorganizar as prioridades de acordo com as necessidades da empresa.
• Ofereça alternativas ou peça adiamento de prazo: Se perceber que não conseguirá lidar com todas as tarefas dentro do prazo inicialmente estabelecido, proponha alternativas realistas. Isso pode envolver delegar algumas atividades a colegas ou solicitar um adiamento de prazo.
• Liste suas tarefas e peça orientação: Se estiver com dificuldade para determinar a prioridade entre várias tarefas, liste todas elas. Posteriormente, converse com seu líder ou colegas de equipe, explicando as demandas e solicitando sua perspectiva sobre qual tarefa deve ser realizada primeiro.

Por fim, lembre-se: a negociação de prioridades não significa necessariamente eliminar tarefas ou deixar de cumprir prazos. Trata-se de uma abordagem mais estratégica para você gerenciar melhor o seu tempo e ter uma vida mais equilibrada e saudável ajustando as prioridades conforme necessário.

Se preferir, você também pode conferir mais sobre esse conteúdo nesse episódio do meu podcast,  Desenrolando com Nat Gaia: