Hoje vou lhe apresentar 4 ações para você executar ainda hoje para conseguir ter uma mente mais organizada e se tornar mais produtiva no trabalho!

Sem enrolação, vamos para as ações:

1º Anote tudo!

Tire da sua cabeça, da sua mente, tudo que você precisa lembrar e passe para um caderno de rascunho. Podem ser compromissos, tarefas, contas para pagar… Anote tudo que você não pode esquecer!

Se você não anota é muito provável que você esqueça, uma vez que, a nossa cabeça não é feita para armazenar informações e sim para executar ações.

Atenção: evite anotar em papéis soltos, pois tem mais chance de você perdê-los e no final isso pode te atrasar e prejudicar a sua produtividade.

2º Dê uma casa para cada coisa

No caderno de rascunho você vai jogar todas as informações que você lembrar, porém após anotar tudo, você precisa organizar essas informações dentro de outras “casas” próprias para elas.

Isso significa organizar sua informações, seu arquivos e seus documentos por contexto. Exemplo pessoal: tudo que é referente a criação de conteúdo (ideias, planejamentos, projetos…) eu deixo no site Asana, ou seja, essa é casa de tudo que é relacionado a criação de conteúdo. Dessa forma eu otimizo o meu tempo, pois não preciso ficar pensando “ah, onde anotei aquela informação sobre criação de conteúdo?”

Outro exemplo: as minhas tarefas não ficam anotadas em qualquer lugar, todas ficam agrupadas no meu planner digital. Então, sempre que eu quero ver as tarefas do dia, as localizo com facilidade e clareza.

Se as informações permanecerem apenas no caderno de rascunho, nada ficará organizado e você terá menos clareza sobre as suas atividades, visto que elas estarão misturadas. Por isso, dê uma casa para cada coisa!

3º Não seja multitarefas!

Quer ser produtiva? Pare de ser multitarefas!

Quando você é multitarefas o tempo de execução das ações aumentam junto com a probabilidade de erros. Para ter noção, apenas 2% da população mundial é eficaz sendo multitarefas.

Então, não insista nisso, pois é melhor fazer uma coisa de cada vez com foco do que várias coisas sem foco e com mais riscos de errar.

4º Liberte-se das distrações!

Geralmente, quando estou trabalhando e percebo que estou mexendo muito no celular, eu recorro ao aplicativo Forest.

O Forest é um aplicativo para quem quer ter mais foco e ser mais produtiva, pois ele consegue, com a sua permissão, bloquear o seu telefone por um tempo determinado. Então, caso você deseje ficar 30 min ininterruptos realizando uma tarefa sem a distração do celular, você pode definir o bloqueio do seu dispositivo durante esse período de tempo.

Ah, Nat, mas se alguém me ligar ou eu precisar do celular para fazer alguma coisa urgente?

A ligação vai ser notificada normalmente, agora caso você precise mexer no dispositivo, você pode manualmente desabilitar a opção de bloqueio. Porém, como consequência dessa escolha, você matará a árvore virtual de foco que você ganhou no aplicativo… hahaha

Espero que esse texto tenha te ajudado!

Se preferir, você pode conferir esse conteúdo sobre hábitos em formato de vídeo:

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