A checklist é uma ferramenta simples e super útil que ajuda muito na organização e na melhoria da qualidade do nosso trabalho.

Existem diferentes tipos de checklist, desde as de verificação de etapas até as de soluções de problemas ou até mesmo listas de tarefas ou compras. Cada uma delas serve para diferentes ocasiões e necessidades.

Quantas vezes você já esqueceu de fazer alguma coisa ou acabou pulando alguma etapa importante por não ter clareza do que realizar? A checklist é uma ótima solução para que isso não ocorra mais.

Eu, por exemplo, amo fazer listas de ações para tarefas recorrentes, como as ações das lives do Domine sua Semana que ocorrem todas as segundas-feiras no YouTube. Para esse processo eu faço uma lista com todas as ações necessárias, desde a criação do roteiro, da capa, da legenda, da geração do link para enviar lembretes por e-mail, até tirar o vídeo do Youtube e subir para a plataforma do Dona do Tempo Academy. Como é uma ação que repito semanalmente, a checklist surge como uma facilitadora e guia desse processo para mim.

Vantagens de usar checklist no trabalho:

• Reduz falhas e erros: A checklist reduz falhas e erros, pois mapeamos uma sequência de etapas que precisamos realizar, garantindo uma visão mais clara do que precisa ser feito.
• Padroniza ações: Ao criarmos uma checklist, estabelecemos uma sequência de ações que deve ser seguida toda vez que determinada tarefa for executada. Isso garante a padronização das ações e ajuda a manter a qualidade do trabalho.
• Economiza tempo: Com a checklist, não precisamos pensar sobre qual é o próximo passo. Isso economiza tempo e ajuda a aumentar a produtividade.
• Melhora a organização: A checklist ajuda a organizar todas as etapas necessárias em uma determinada tarefa ou projeto. Assim, o trabalho fica organizado e evita que alguma etapa seja esquecida.
• Auxilia no treinamento de novos funcionários: Quando temos uma checklist bem definida, é mais fácil treinar novos colaboradores, pois ela serve como um guia para orientá-los sobre como executar determinadas tarefas.

Então, se você ainda não usa a checklist no trabalho, experimente adotar essa ferramenta poderosa e veja como ela pode melhorar sua organização e produtividade!

Confira esse vídeo, caso não saiba por onde começar: Como fazer uma lista de tarefas que funciona!

Se preferir, você também pode conferir mais sobre esse conteúdo nesse episódio do meu podcast, Desenrolando com Nat Gaia: