Eu já usei bloco de papel para me organizar, também já usei aplicativos, já montei minha própria agenda e por fim, me apeguei no meu Bullet Journal.
Lembre-se: a ferramenta que você usa para organizar, pouco importa! Mais importante que ela, é a metodologia ou o seu sistema para se organizar.
Na semana passada, eu comentei sobre a ferramenta BuJo, e a diferença entre ele e um planner por exemplo.
E hoje, vou contar quais são as páginas do meu Bullet, minhas razões de usar cada uma delas e por que isso faz sentido na minha forma de me organizar.
O meu BuJo não é todooo enfeitado, apesar de que eu gostaria que fosse, mas assim não fica prático para mim! O máximo que ele tem, é um pouco de cor, já que uso um marca texto rosinha claro para destacar o dia e os “títulos” de cada página.
- A primeira página do meu BuJo é o índice, para ficar mais fácil o acompanhamento de onde estão as páginas e os assuntos, caso eu precise consultar alguma informação passada.
Detalhe, todas as páginas do bullet são numeradas, e você vai adicionando os números na medida da utilização.
- Depois eu fiz umas páginas para momentos futuros, e os marcos que já estão previstos.
É interessante fazer essas páginas porque como o bullet vai sendo montado aos poucos, você pode ter algum evento lá pro final do ano e para não esquecer você já logo anota no espaço devido. E aí, quando chegar no tempo, você só confere se já tem compromissos pré-agendados e já puxa essa informação para o mês correspondente.
- E logo após, eu já comecei o meu bullet no mês de Janeiro.
Na página inicial de cada mês, eu coloco as datas na vertical, para eu anotar algum compromisso, ou lembrete, e também, para cada mês eu começo estabelecendo quais são minhas metas (meu foco).
- A próxima página é o meu controle financeiro.
Eu estabeleço o orçamento do mês. Faço o levantamento das contas, datas de vencimento, e vejo quanto tenho disponível para cada item do orçamento.
Ao longo do mês, eu vou acompanhando se estou dentro do planejado, ou se tenho que maneirar nos gastos.
Inclusive, essa é uma maneira bem eficaz para me manter ciente dos meus gastos e possibilidades.
Depois do acompanhamento financeiro, chegou a hora de tirar da cabeça e colocar no papel.
- Eu faço uma página de planejamento semanal, que me permite descarregar todas as atividades que tenho previstas, tanto para o trabalho, quanto para minha vida pessoal.
Nesse momento, eu já vejo se tenho reuniões ou outros compromissos, e também defino metas para minha semana, que normalmente estão ligadas com as metas do mês!
Como eu já descarrego minhas atividades previstas nesta parte semanal, quando eu vou programar meu dia-a-dia, fica muito mais fácil.
#DICADANATGAIA
Sabe uma coisa que fez diferença no meu planejamento?
Foi ter incluído na minha lista de atividades, a previsão de quanto tempo eu demoraria para concluir cada atividade.
Dessa forma, eu aloco cada atividade no melhor dia para execução sem me sobrecarregar!
Temos apenas 168 horas em uma semana! Então é bom cuidar com carinho de cada hora!
- Logo após terminar minha página semanal, eu começo a fazer minhas páginas diárias.
E para isso, eu confiro minha lista de ações, o tempo de execução, prazos e vou incluindo as atividades para cada dia.
Ao concluir qualquer ação, eu marco no bullet como feito.
Se eu não consegui fazer o planejado, não tem problema, para ser organizado, temos que ser flexíveis, então eu já direciono a tarefa que não concluí para outro dia!
Eu procuro programar entre 40% e 50% do meu dia produtivo, o restante deixo por conta das demandas que podem surgir e imprevistos.
Caso ocorra tudo bem, eu consigo até adiantar outros assuntos!
Outro detalhe! Nesta parte onde coloco as atividades diárias, eu separo um espaço no caderno para minhas notas do dia.
Essas notas normalmente são minhas 3 bênçãos do dia (atividade para exercer a gratidão), ou então lembretes e observações.
No dia-a-dia, as páginas que mais uso são:
- Financeira (para acompanhar meu progresso),
- Semanal, para conferir minha lista de tarefas e incluir novas ações que podem surgir
- Diária, para anotar tarefas daquele dia e minhas bênçãos.
Você pode conferir como é a sugestão do autor para um Bullet Journal eficiente. https://bulletjournal.com/
Fora o bullet, eu uso o Calendário do Google para marcar meus compromissos, reuniões e atendimentos com clientes.
Eu também corro um olho na agenda todo dia, para ver quais são meus agendamentos para me preparar para eles.
E também mantenho meu mapa de hábitos impresso e visível para acompanhar minha rotina. Baixe o seu gratuitamente aqui!
#MAISDICAS
- Seja flexível com você, imprevistos acontecem e tudo bem! Quando não conseguir fazer todo o programado para aquele dia, reprograme o que ficou pendente! Sem neuras.
- Teste aplicativos e outras formas de se organizar até você encontrar um jeito que mais te satisfaça.
- Organizar tem que ser simples. No começo pode demandar um pouco mais de tempo, mas é questão de ajuste!
- Feito é melhor que perfeito! Melhor você se organizar num bloquinho de papel e conseguir viver sem muito stress, do que inventar mil formas, aplicativos e planilha e não sustentar por muito tempo esses sistemas e ficar frustrada com você.
- E este é um processo… exige paciência e perseverança e só então você vai colher os frutos de ser Dona do Tempo
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