Quando resolvi criar o Workshop Seja Eficaz – Organizando melhor o seu tempo, pensei: O que posso fazer para contribuir para as pessoas se sentirem mais produtivas?
Na mesma hora me veio à mente ferramentas, técnicas e a medida que eu ia montando o treinamento, eu vi que na verdade antes de falar de técnicas e prática, eu precisava abordar outro ponto. O mindset (programação mental).
Como as pessoas que procurariam este workshop enxergam a falta de tempo? Será que elas são do tipo que acham glamoroso falar que estão sem tempo? Ou realmente se sentem sobrecarregadas com o tanto de tarefas, que não tem nem tempo para um cafezinho?
Este era o primeiro ponto que eu deveria abordar e também desmistificar.
Estar cheio de tarefas e sem tempo para as coisas básicas = ser produtivo?
Vamos começar pelo começo: O que é ser produtivo?
- De acordo com o dicionário, produtivo é o que produz.
- E pelo senso de produtividade dentro da gestão do tempo, para ser produtivo, é preciso ter foco nas atividades estratégicas, fazendo algo de uma melhor forma, seja de forma mais otimizada (mais barata/usando menos energia) e tendo melhores resultados.
E o que é ser ocupado?
- Pelo dicionário: quem tem muito trabalho, atarefado
- Na prática, é aquela pessoa que vive como um malabarista, tentando não deixar cair seus pratinhos, e tendo quase uma sobrevida, cheio de stress e sensação de estar sobrecarregado.
De acordo com as definições, uma pessoa que se mantém cheia de tarefas, com aquela sensação de que não dará conta de todas suas atribuições e papéis da vida é uma pessoa produtiva ou é ocupada?
Já até falei no texto da desculpite aguda, que tempo nada mais é que prioridade, mas nem sempre nos damos conta que não estamos priorizando as atividades certas no nosso dia-a-dia.
A partir do momento que entendemos o que é estratégico para o que a gente deseja, fica mais claro observar se estamos deixando nossa energia onde não vai nos dar resultados e ainda se estamos sendo roubados pelos ladrões do tempo.
Tudo bem, Nat! Entendi tudo! E como faço para me tornar uma pessoa produtiva e não mais ocupada.
- Clareza nos objetivos – sem clareza do que é estratégico para você, fica difícil, neh?
- Organização do tempo – dicas aqui.
- Programe o seu dia e estabeleça as tarefas top 3 importantes
- Cuidado com os ladrões do tempo.
- Acompanhe seus resultados com regularidade e veja se você está usando a desculpa do tempo para algum campo específico de sua vida.
- Foco no que é importante
- E busque não viver como um bombeiro, só apagando incêndio.
- Separe um tempo para respirar todos os dias e aproveite para meditar. O equilíbrio é essencial para uma pessoa produtiva.
Curtiu as dicas? Agora é colocar na prática e ter mais tempo para tomar um cafezinho com os colegas!
Dúvidas, já sabe onde me achar contato@natgaia.com
