Sem tempo até para tomar café?

Quando resolvi criar o Workshop Seja Eficaz – Organizando melhor o seu tempo, pensei: O que posso fazer para contribuir para as pessoas se sentirem mais produtivas?

Na mesma hora me veio à mente ferramentas, técnicas e a medida que eu ia montando o treinamento, eu vi que na verdade antes de falar de técnicas e prática, eu precisava abordar outro ponto. O mindset (programação mental).

Como as pessoas que procurariam este workshop enxergam a falta de tempo? Será que elas são do tipo que acham glamouroso falar que estão sem tempo? Ou realmente se sentem sobrecarregadas com o tanto de tarefas, que não tem nem tempo para um cafezinho?

café

Este era o primeiro ponto que eu deveria abordar e também desmistificar.

Estar cheio de tarefas e sem tempo para as coisas básicas = ser produtivo?

Vamos começar pelo começo: O que é ser produtivo?

  • De acordo com o dicionário, produtivo é o que produz.
  • E pelo senso de produtividade dentro da gestão do tempo, para ser produtivo, é preciso ter foco nas atividades estratégicas, fazendo algo de uma melhor forma, seja de forma mais otimizada (mais barata/usando menos energia) e tendo melhores resultados.

E o que é ser ocupado?

  • Pelo dicionário: quem tem muito trabalho, atarefado
  • Na prática, é aquela pessoa que vive como um malabarista, tentando não deixar cair seus pratinhos, e tendo quase uma sobrevida, cheio de stress e sensação de estar sobrecarregado.

De acordo com as definições, uma pessoa que se mantém cheia de tarefas, com aquela sensação de que não dará conta de todas suas atribuições e papéis da vida é uma pessoa produtiva ou é ocupada?

Já até falei no texto da desculpite aguda, que tempo nada mais é que prioridade, mas nem sempre nos damos conta que não estamos priorizando as atividades certas no nosso dia-a-dia.

A partir do momento que entendemos o que é estratégico para o que a gente deseja, fica mais claro observar se estamos deixando nossa energia onde não vai nos dar resultados e ainda se estamos sendo roubados pelos ladrões do tempo.

Tudo bem, Nat! Entendi tudo! E como faço para me tornar uma pessoa produtiva e não mais ocupada.

  1. Clareza nos objetivos – sem clareza do que é estratégico para você, fica difícil, neh?
  2. Organização do tempo – dicas aqui.
  3. Programe o seu dia e estabeleça as tarefas top 3 importantes
  4. Cuidado com os ladrões do tempo.
  5. Acompanhe seus resultados com regularidade e veja se você está usando a desculpa do tempo para algum campo específico de sua vida.
  6. Foco no que é importante
  7. E busque não viver como um bombeiro, só apagando incêndio.
  8. Separe um tempo para respirar todos os dias e aproveite para meditar. O equilíbrio é essencial para uma pessoa produtiva.

Curtiu as dicas? Agora é colocar na prática e ter mais tempo para tomar um cafezinho com os colegas!

Dúvidas, já sabe onde me achar contato@natgaia.com

Autor: Nat Gaia

Ariana, mãe do Monet um Schnauzer que adora comer caderno, fascinada por organização, principalmente do tempo - porque assim consegue colocar muita coisa em ação - e planejadora de vidas.

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