Ferramentas de organização!

Algumas pessoas já sabem que eu adoro uma organização, alguma novidade ou novas estratégias para fazer mais em menos tempo, ou mesmo, fazer as atividades com melhor qualidade e ter tempo sobrando para mim!

Por isso, eu queria compartilhar com vocês como me organizo atualmente e contar o que já tentei – no trabalho e na vida.

Em 2013 eu comprei um curso online de produtividade (https://goo.gl/AKXuJH). Esse curso incluía a organização de tempo, ambientes físicos, documentos, e de objetivos. E comecei com um projeto de organizar meu quarto todo! Etiquetava tudo!!!
Dei uma casinha para cada coisa, foi colocando em prática o que aprendia, que a clareza da importância da organização foi surgindo na minha mente.

No mesmo ano, inspirada pela Fran Guarnieri (https://youtu.be/kpolOwzwzp4 ) eu fiz meu caderno de organização, e nele eu programava minha vida! Desde projetos até o meu acompanhamento de saúde!

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O tempo passou, e fui buscando incrementar meu caderninho, colocando ele mais de acordo com minhas necessidades, personalizando cada vez mais o que eu queria organizar na minha vida. Ele foi ficando mais compacto para que eu não tivesse desculpas de carrega-lo para todo lado.

Juntamente com ele, fui conhecendo aplicativos que otimizavam ainda mais minha organização:

  • Para organizar minhas finanças: Guia Bolso
  • Para organizar meus lembretes: Any.Do
  • Para agendamentos: Google Calendar

Fui mesclando o caderno com meus apps.

E cheguei na estratégia que hoje funciona melhor para mim:

Tenho um caderninho e nele faço um Bullet Journal – com meu BuJo eu:

  • Mapeio meus hábitos
  • Anoto minhas tarefas
  • Faço meu budget mensal
  • Planejo meus objetivos mensais
  • Faço minha lista da gratidão
  • Anoto os livros que já li e os que quero ler

No celular:

Uso o Google Calendar para agendar meus compromissos e o Guia Bolso para ficar de olho no meu orçamento financeiro.

Anotar minhas tarefas no papel me ajuda mais do que anotar no celular. Tenho a impressão de que se eu escrevo o que preciso fazer, consigo me lembrar mais facilmente – não confio apenas na minha mente!

E para mim não tem coisa melhor que colorir meu quadrinho de check!

Eu consigo mensurar o tanto de coisas que consigo fazer no dia, na semana e no mês. E o que eu tive dificuldade de cumprir.

Sempre me planejo no dia anterior, acho melhor começar meu dia já sabendo o que é importante fazer.

Mesmo hoje tendo minha estratégia de organização, preciso me manter focada, porque é muito fácil cair no automático e sair dos trilhos.

Organização para mim é como tomar banho! Tem que ser feito todos os dias! Não é porque você tomou banho hoje, que você vai ficar limpinho pro resto da vida! Com a organização é a mesma coisa! É preciso disciplina e dedicação.

E os resultados valem o esforço!

  • Você amplia suas possibilidades
  • Consegue esvaziar sua mente para que ela trabalhe melhor
  • A criatividade flui
  • E o senso de autoeficácia também vai se fortalecendo.

 

Comece hoje mesmo a testar o que funciona para você!

 

Autor: Nat Gaia

Ariana, mãe do Monet um Schnauzer que adora comer caderno, fascinada por organização, principalmente do tempo - porque assim consegue colocar muita coisa em ação - e planejadora de vidas.

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